Acervo


O acervo da Instituição é composto de mais de 11 mil objetos, divididos em 29 coleções, como: iconografia (pinturas, gravuras, fotos), indumentária (roupas, acessórios, modas de épocas), armaria (armas), etnologia (objetos relacionados à cultura indígena), escravista (objetos utilizados no período da escravidão), documentos, máquinas, utensílios domésticos, objetos de uso pessoal, missões, dentre outras. O acervo é tombado como patrimônio nacional, pelo Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional (IPHAN).


Doca das Frutas. Athayde D'Ávila.




Reservas Técnicas
Para abrigar este grande acervo, o Museu faz uso de duas Reservas Técnicas. Ambas possuem sistema de segurança (câmeras de vigilância) e equipamentos de controle de temperatura e umidade. Na Reserva Técnica 1, encontram-se peças de indumentária, armaria, mobiliário e acervo indígena

Na Reserva Técnica 2, estão acondicionados o acervo fotográfico, jornais e têxteis, materiais que, por suas composições, necessitam de controle rigoroso.
Para a catalogação das peças do museu é utilizado um banco de dados informatizado que é alimentado constantemente com referências de pesquisas de acervo e imagens permitindo aprimoramento e especialização na busca de peças e informações.

Arcanjo Hispânico-Guarani. 


Arquivo
Com mais de um século de existência, o Museu acumulou um grande volume de documentos, derivados de suas atividades de caráter museológico. Estes documentos institucionais são peças-chave para o resgate e memória da história do Museu e, para tanto, torna-se fundamental o trabalho de organização dessa documentação. No Setor de Arquivo, são realizadas atividades de Avaliação, Seleção, Eliminação, Recolhimento e Descrição dos documentos,  Além destes, compreende-se a implantação de medidas de conservação dos documentos.
O arquivo do Museu Julio de Castilhos é formado por documentos, englobando os mais variados assuntos referentes às suas diferentes etapas museológicas. Faz-se necessária a aplicação de tais métodos em vista do diagnóstico que foi realizado, em que, há certa dificuldade na busca de documentos e assuntos específicos devido à organização que foi dada no decorrer das Gestões que vieram a formar o arquivo em questão.